Odoo inventoinnin suorittaminen (Retail Pack)

Tässä dokumentissa käydään läpi, miten inventaariolaskentaa aletaan suorittamaan käyttäen CRS Mobiililiittymää.

⚠️⚠️ HUOM!!! ⚠️⚠️

👉 On erittäin tärkeää, että inventoinnit suoritetaan Odoosta tulleella käyttäjätunnuksella. Jos inventoinnit suoritetaan Managerissa luodulla käyttäjätunnuksella, niin inventointitapahtumat päätyvät virheeseen! Suosittelemme varmistamaan yhdessä Crafthousen asiakaspalvelun kanssa, että käytössä on toimivat tunnukset ja tarkastamaan ennen inventaarion suorituksen aloittamista, että inventointitapahtuma tulee Odooseen onnistuneesti näkyviin.

Tietoa Mobiili-liittymästä

Crafthouse Odoo Retail Pack asiakkaat voivat suorittaa inventaarion Crafthousen helppokäyttöisellä mobiili inventaario moduulilla, joka toimii kaikilla laitteilla, joissa on moderni verkkoselain. Mobiili-liittymä on osa Crafthousen CRS Manager ohjelmistopakettia ja se on saatavilla käyttöön vain Retail Pack asiakkailla. Kyseessä on siis ulkopuolinen käyttöliittymä joka ei ole Odoon moduuli.

Tietoa miten inventointi toimii

• Inventointi Odoossa toimii jatkuvan inventoinnin periaatteella. Tämä tarkoittaa sitä, että saldot tulevat lähes välittömästi voimaan, kun ne inventoidaan.
• Inventointi on kumulatiivinen per inventaario, eli jos inventoi yhden ja sitten vielä yhden, niin tulos on 2. Myös jos inventoijana on toinen henkilö toisen päätteen kautta.
• Inventaariota ei tarvitse erikseen päättää, vaan ne päättyvät automaattisesti valittuna päivämääränä.
• Jos inventoitavaa määrää pitää vähentää, on inventoitava negatiivisella määrällä.

Vaatimukset

• Valmistelut on oltava tehtynä

Inventoinnin suorittaminen Mobiili-liittymällä

1. Avaa verkkoselain Odooseen kytkettyyn CRS ympäristöön.
2. Napsauta "Mobile" nappia kirjautumis tunnusten alapuolelta.
3. Kirjaudu Odoo käyttäjätunnuksilla mobiilikirjautumis-sivulla.
4. Mobiili valikossa on valinnat:
   • Inventoi yksitellen: Tämän toiminnon kautta inventointi tapahtuu yksi piippaus on yksi inventoitua saldoa lisää.
   • Inventoi saldolla: Tällä voidaan inventoida suurempi määrä saldoa kerrallaan. HUOM! Inventointi on silti kumulatiivinen.
   • Inventoinnin tila: Tältä sivulta näkee tämän hetkisen inventaarion tilan, jossa näkyy mm. ensimmäinen ja viimeisin tapahtuma, sekä inventoitujen rivien määrät ja määrät joita ei vielä ole toimitettu Odooseen.
   • Historia: Täältä näkee viimeisimmät inventointitapahtumat
   • Vaihda varastoa: Täältä voi vaihtaa aktiivisen varaston toiseksi, mikäli käyttäjällä on oikeus inventoida useaan varastoon.
5. Täppää tai klikkaa ensin Vaihda varastoa ja tarkista ja varmista, että oikea varasto on valittuna.
6. Poistu painamalla punaista ruksia kulmasta.
7. Valitse tämän jälkeen haluttu inventoinnin toiminto klikkaamalla tai täppäämällä mobiilivalikkoa.

Inventointi viivakoodinlukijalla tai käsipäätteellä

• Kirjauksen sujuvoittamiseksi käsipäätteen asetuksista tulee asettaa rivinvaihdon lisääminen ja etunollien poiston estäminen viivakoodin luvun asetuksista.
• Mikäli käytät matkapuhelinta, tablettia tai tietokonetta ja siihen kiinnitettyä ulkoista lukijaa, täytyy nämä asetukset selvittää ulkoisen lukijan ohjekirjasta ja asettaa itse ulkoiseen lukijaan yleensä lukemalla ohjekirjasta asetuskoodeja, jotka muokkaavat lukijan asetuksia.
• Kun yllä olevat viivakoodin lukemisen asetukset ovat paikallaan, niin
  • Inventoi yksitellen tapahtuu vain lukemalla koodi ja kirjaus tapahtuu välittömästi.
  • Inventoi saldolla tapahtuu lukemalla koodi ja painamalla numeroa numeronäppäimistöstä ja rivinvaihto- tai "kirjaa" näppäintä napauttamalla.

Inventoinnin tarkistus Odoossa

• Kirjaudu Odooseen pääkäyttäjällä
• Mene varasto => Physical Count => All Inventory Transactions Näet täällä kaikki Odoon vastaanottamat inventointitapahtumat.
• Jos jokin tapahtuma puuttuu, pitää tarkastaa vastaanotettujen viestien tila Integraattori moduulin kautta.