Odoo inventoinnin aloitus (Retail Pack)

Tässä dokumentissa inventaario valmistellaan kun käytössä on Retail Pack moduli ja CraftPOS kassatyöasemat. Mikäli käytössäsi on pelkkä Odoo tai käytät Odoon kassamoduulia kassajärjestelmänä, katso toinen ohje.

Vaatimukset

• Sinulla on oltava odoosta tulleet käyttöoikeudet Manager ympäristöön
• Sinulla on oltava pääkäyttäjän oikeudet Odoo ympäristöön
• Odoo ja CRS on oltava kytkettynä toisiinsa Retail Pack moduulin kautta.
• Ohje olettaa, että Odoo on täysin asennettu ja siellä on varastopaikat, tuotteet
• Odoo ja mobile moduulit tulee olla asennettuna Manager ympäristössä
• ch_physical_count moduuli tulee olla asennettuna Odooseen ja päivitettynä viimeisimpään kyseiseen Odoo versioon saatavilla olevaan versioon

HUOM! Tarkasta yhdessä asiakaspalvelumme kanssa, että asetukset ovat oikein.

Valmistelut

HUOM! Jos olet suorittanut inventaarion Odoossa onnistuneesti aikaisemmin käyttäen Crafthousen inventointi moduulia, voit hypätä suoraan 7. kohtaan alla.

1. Kirjaudu Manageriin Odoosta tulleilla pääkäyttäjän oikeuksilla
   • Mikäli tunnukseen ei ole salasanaa, pitää salasanan nollaus pyytää Crafthousen asiakaspalvelusta, tai käyttää toista pääkäyttäjää Managerissa salasanan nollaamiseen.
2. Varmista, että Mobiili moduuli on aktivoitu managerissa.
   • Avaa Asetukset -> Moduulit
   • Tilaa Moduli jos ei aktivoitu tai pyydä apua Crafthousen tuelta
3. Varmista, että "Odoo stock unit ID" ja "Odoo stock unit name" -kentät ovat oikein myymälän asetuksissa.
   • Mene Sijainnit => Myymälät
   • Napsauta vastaava myymälä auki listalta
   • Etsi alareunan tuntumasta Integraatiot laatikko ja sen alta:
     • Odoo stock unit ID:
       • Jonka alle Odoon varastoinnin varastopaikan ID numero
     • Odoo stock unit name:
       • Varastopaikan nimi
4. Tallenna asetukset
5. Kirjaudu Odooseen pääkäyttäjän oikeuksilla
6. Luo aikataulutettu tehtävä, joka hoitaa Odoon inventaarion tuloutukset.
   • HUOM! Joudut luomaan uuden aikataulutetun tehtävän jokaista inventoitavaa varastoa varten.
   • Aktivoi debug tila
   • Mene Asetukset => Tekninen => Automatisointi => Aikataulutetut toiminnot
   • Klikkaa uusi
   • Aseta seuraavat asetukset
     • Nimi: Kuvaava nimi kyseiselle tehtävälle. Esim. Physical Count tuloutus Janakkalan varasto
     • Malli: crs.physical.count.event
     • Sallitut ryhmät: jätä tyhjäksi
     • Suorita joka: 5 Minuutit
     • Aktiivinen: Päälle
     • Seuraava suorituspäivä: Jätä oletus
     • Kutsujen määrä: -1 (rajaton)
     • Prioriteetti: oletus (5)
     • Toista ohittuneet: ei
     • Koodi:: model.cron_manage_physical_count_lines(varastopaikan ID)
     • Tallenna
     • Vinkki: Voit tarvittaessa tehdä myös palvelintoiminnon samalle toiminnallisuudelle, mikäli on tarve manuaalisesti aktivoida rivien tuloutus Physical Count => Events näkymän kautta.
7. Palaava inventoija jatka tästä: Mene Varasto moduuliin
8. Klikkaa "Physical Count" ja "Events"
9. Luo uusi (tässä luodaan uusi inventointi)
10. Laita seuraavat asetukset
    • Event Name: Tapahtuman vapaamuotoinen nimi. esim. Inventaario syksy 2024
    • Inventory Warehouse: inventoitava varasto
    • Inventory Location: inventoitava varastopaikka (kts. varaston asetuksista varastoinnin varastopaikka)
    • Inventory Start Date: inventoinnin aloituspäivä
      • Oltava aloitettu ennen ensimmäistä inventointi tapahtumaa
    • Inventory End Date: inventoinnin lopetuspäivä
      • Tähän kannattaa laittaa jonkin verran marginaalia. Päivämäärää ei voi muokata jälkikäteen
11. Tallenna (tai anna automatiikan tallentaa)

Inventaario on nyt asetettu käyntiin aloituspäivämäärästä.

Katso inventoinnin teko-ohjeesta miten inventaario suoritetaan